Научно-фондовый отдел

1299
чел.

 

Как известно, понятием «фонды музея» принято обозначать всю совокупность материалов, имеющих музейное значение, которые в соответствии с установленными правилами были приняты музеем на постоянное хранение. При этом они могут находиться не только в фондохранилище и литературной экспозиции, но и быть переданными во временное пользование другому учреждению культуры.

В соответствии со значением предметов для науки и культуры и их юридическим положением, музейные фонды делятся на основной фонд и фонд научно-вспомогательных материалов. В основе научной организации фондов лежат несколько системообразующих признаков, такие как: научно-культурная значимость предметов, их юридическое положение и способ фиксации ими информации.

Одним из важнейших направлений музейной деятельности является комплектование фондов. На стадии отбора предметов начинается и процесс их изучения с определением музейной ценности. Приобретенные предметы фиксируются в документах музея как государственная собственность, и таким образом осуществляется их юридическая охрана – учёт фондов. Учёт проводится на основе дальнейшего изучения музейных предметов, так как только научные данные о них, зафиксированные в учётной документации, позволяют соотнести запись и конкретный предмет. Создать условия для физической сохранности предметов и обеспечения доступа к ним пользователей, призвано хранение фондов. Хранение музейных предметов также требует всестороннего изучения их физико-химических свойств и выделения групп предметов, нуждающихся в особых условиях хранения, реставрации и т.д. При комплектовании музейных предметов сотрудники производят актирование, описание и составление легенды, предлагая материалы на рассмотрение закупочной и фондовой комиссии, после чего заполняются инвентарные и справочные карточки для картотеки.

Государственный учёт музейных фондов предусматривает два основных этапа: первичная регистрация поступивших предметов и их инвентаризация. После составления протокола заседания фондовой комиссии все предметы, отнесенные к основному фонду, заносятся в главную инвентарную книгу, научно-вспомогательные материалы записываются в книги НВМ. Вторичный учёт музейных экспонатов основного фонда осуществляется заполнением инвентарных книг по материалам: «книги», «журналы», «афиши», «фотографии», «рукописи» и т.д.

Система фондовой документации содержит и передаёт сведения, как о самих фондах, так и материалы по исследованию отдельных музейных предметов и музейных коллекций. Фондовая информационная система используется при отборе предметов для экспонирования и разработки новых тематических экскурсий и лекций. Создание и плодотворное функционирование современной фондовой информационной системы необходимо не только сотрудникам музея, но и исследователям других учреждений и всем категориям музейных посетителей.